Protocollo e archivio
Settore di competenza: Affari generali ed istituzionali
SERVIZIO PROTOCOLLO
L’ufficio protocollo riceve tutta la posta destinata al Comune inviata tramite servizio postale o consegnata manualmente e provvede a smistarla agli uffici competenti.
L'ufficio è aperto al pubblico dal lunedì al sabato, dalle ore 8.30 alle ore 12.30.
L’ufficio cura la spedizione della posta in partenza dal Comune.
La documentazione in arrivo ed in partenza viene registrata mediante l’attribuzione di un numero di protocollo.
ARCHIVIO
Consultazione
Le richieste di consultazione dei documenti conservati nell'archivio, vanno indirizzate, in carta semplice e a firma dell'interessato, al Sindaco del Comune di Berra.
Nella domanda dovranno essere indicati, oltre alle generalità del richiedente, gli scopi della ricerca. Una volta rilasciata l'autorizzazione, i giorni e gli orari di consultazione dovranno essere concordati con il responsabile dell'Archivio - Responsabile settore Segreteria.
Le modalità e le regole da osservare per la consultazione, sono contenute nell'apposito Regolamento comunale.